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手机进销存移动办公解决方案

发布时间:2021-01-20 05:10:18 阅读: 来源:验钞机厂家

市场背景

信息化的广泛应用为全社会带来了方便,在社会生产的各个环节,到处可以看到信息化的踪影。电脑进销存系统作为信息化应用最为成功的内容之一,受到了各个行业的极大欢迎,帮助众多企业单位解决了许多进销存方面的问题。但随着市场竞争的日趋激烈,进销存系统需要依赖固定办公系统、固定网络的问题开始日益凸显,为在分秒必争的竞争环境下,谋取最大可能的利益和优势,企业单位热切期盼进销存系统能突破场地和设备的限制,使业务人员和单位主管可以随时随地了解供货情况,决胜销售终端。

市场需求

1、销售人员没有固定的业务地点,总是奔波于各个地方,想随时了解货物情况,便于进行预售和货物推销重点调整,需要可以实时查询货物情况,可以实时下单调货的随身信息化系统;

2、管理人员业务繁忙,需要在出差期间,也可以随时了解加盟店、专卖店、渠道终端、库房等各个环节的货存情况,以便进行灵活调度,进行最优化的销售备货;

3、公司领导不可能天天坐在办公室里,他需要实时掌握公司销售和货存,了解商品各方面的信息统计情况,以修正和制定新的市场决策;

4、渠道加盟商想了解公司相关货品的库存情况,第一时间看到新产品的价格和具体信息,以便快速完成销售铺货;

5、终端代理商受条件所限,不能进行进销存系统的联合架构,需要一种便捷、强大的信息系统,查询上下游产品销售和库存信息,进行下一步销售开展;

解决方案

数字天堂针对上述市场需求,推出了一套基于无线终端的“移动经销存”解决方案,以有效解决各行业经销存环节上的各种问题。该解决方案以MIP移动办公系统为基础,包括手机端程序、服务器中间件等组件内容,设计思路是实现进销存系统的移动化应用,将企业原有的进销存系统延伸到手机终端上,用户只需通过手机,就能直接进行进销存业务的远程办理和管理,从而使企业用户完全摆脱了原有系统需要依赖办公系统和固定网线的局限。

系统架构

方案功能

系统功能按照角色不同进行了分类,库存管理、入库管理、出库管理、价格管理适用于普通店员;统计分析、政策法规、商务天气、领导日程适用于店长或二兴益公司领导。其中政策法规和天气数据来源于商务部网站。

库存管理

查看及管理总公司及加盟店的存货情况。包括:商品库存、商品调拨、商品短缺、仓库查询统计等功能,可以了解哪些产品是热销产品,哪些产品的使用期限即将到期。也可以通过库存管理查看各种商品的详细信息,包括:产品名称、供应商、品牌、品种、进货时间、生产日期、保质期、入货价以及数量等。此外,组合查询功能还可以帮助企业员工快速查看某一商品的各种信息。

库存管理可以实现加盟店与总公司之间的库存信息互通,这样不仅可以帮助加盟店及时了解自己的库存状况,以便及时补充货品,还可以让总公司及时了解到加盟店的库存状况,及时的向加盟店发出货物。

入库管理

查看和管理总公司及加盟店的入库情况。包括:入库订单、订单收货、货品入库、入库退回、入库报表出库查询统计等功能。加盟店可以通过手机终端向总公司发出进货请求,总公司也可以通过手机终端记录进货信息。支持查询功能,查看某段时间、某商品等等的详细信息。

出库管理

查看及管理总公司及加盟店的出库情况。包括:出库订单、订单出货、货品出库、出库退回、出库报表、出库查询统计等。支持查询功能,查看某段时间、某商品等等的详细信息。

总公司可以查看加盟店某些商品的出货情况,了解这些商品是否为热销产品,并根据出货情况向加盟店进行补货。加盟店也可以通过查看总公司某些商品的出货情况,以便了解这些商品是否值进货。

价格查询

查看商品的价格。包括:商品的价格、品牌、供应商等信息。加盟店可以根据通过手机查看某些商品的价格,总公司也可以根据市场的情况对某些商品进行价格调整,并通过手机形成价格单,向加盟店发送;也可以通过手机查看供应商的保价情况。

统计分析

查看总公司及加盟店在某时间内的业务数据、收益情况等。包括某些商品的热销排行、库存增减状况、订单增减状况等信息。

政策法规

国家商务部的各种政策法规,提高法规意识,落实国家政府政策,为公司提供有效的法律保障。

商务天气

商务天气是公司了解最新商品价格走势、供求关系、国内外各个地区市场商品动向的工具,通过商务天气功能,提高公司的市场运作能力。

领导日程

领导日程烦忙,通过领导日程管理功能,将领导的日程安排得井井有条。

领先技术

网络优化服务—SFP

SimpleFileProtocol,国际领先的无线网络快速传输、压缩、解析、加密、校稳的协议。它很好解决了无线网络速度慢、稳定性差、网络资源消耗大等三大难题,对于手机应用的推广和普及有重大意义,是降低用户使用门槛的利器。

统一推送服务—APS

AllPushService,所有新公文、新邮件、新日程、新消息等服务器推送客户端的业务均由此服务处理。支持IPPush,EMNPush,WapPush等多种方式,并根据合理的情况自动选择推送方式。

插件管理服务—PMS

PluginManagementService,系统基于精良的架构模型设计,在手机端和服务器端均实现了各种组件和插件的动态部署、更新与卸载。可灵活适应客户的各种需求变化,实现客户所需应变,IT系统随客户应变。

文档解析服务—DPS

DocumentParseService,任何业务均可调用DPS,可在任意终端上进行对纯文本类、超文本类、图片类、复杂文档类(word,excel,ppt,pdf)、压缩文档类共30多种文档格式的解析。包括复杂文档里的文字颜色、大小以及图文混排,均能够很好的支持。

智能更新服务—SUS

SmartUpdateService,服务器主动式触发更新,可完整更新、可差量更新。当客户业务变化时,无论是手机端程序还是服务器程序,无论是哪个业务,SUS均可以实现自助更新,手机客户端业务更新使用差量更新,不必耗费大量流量。SUS还能够统一完成上百个手机客户端程序的批量更新。

手机数据库—MDB

MobileDatabase,是数字天堂自主研发的全终端平台手机支持的手机数据库,是数据库技术和手机嵌入式技术的结晶,在最小的配置需求下实现了最为强大的数据库内容,并赋予了其一系列全新的技术特性,使得手机本地数据的操作速度大大提高。

全终端覆盖

数字天堂的移动采编系统具有出色的全终端覆盖能力,可广泛适用于市场上各类常见的手机系统。

安全技术

数字天堂的移动采编系统充分考虑到移动办公项目实施和运行时的各个节点的攻击可能性,从接入、传输、存储、机制等四个方面组织了10多种安全策略,用户可根据自身的安全需求,自由选取相关安全策略,确保整套采编系统安全运行。

作用收益

1、销售更科学

通过即时可查询的各地销售情况和各环节的货存情况,企业销售负责人可以在第一时间对全局的销售情况进行统计分析,在即时满足市场终端需求的同时,根据各地情况进行货物调配,确保销售更科学。

2、货存更合理

通过全局性的销售和库存信息,销售管理部门可以根据实际情况进行针对性的货存管理,减少滞销品订货,增加畅销品订单,根据销售量进行等比备货,确保库存货品和市场消化能力完美匹对。

3、决策更精准

移动进销存使企业管理者可以在任何时间和任意地点,快速、直观地了解目前企业的业务情况,使其可以根据各类汇总的统计信息,对企业经营决策、市场营销战略等进行验证,便于决策层修正旧方案,制定新战略。

4、销售链响应更快速

移动进销存使得每个销售供货节点,都能通过手机进行信息同步,作为销售链上的核心枢纽的企业方,可以同时了解全国各个销售终端的需求,也能同步了解上游供货厂商的生产能力,从而使其能在第一时间规划好销售分配,零停滞地实现快速按需发货和调度。

5、成本得到有效降低

移动经销存使得库存合理,销售备货优化,避免了无谓的库存浪费,有效减少了来回调货、补货、加运等资源浪费情况的发生,使得企业在进销存环节的成本占用降到了最低,为企业在开源的同时做到了节流,实现了企业效益的最大化。

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